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会议流程及注意事项 | |
会议注意事项
1. 热情、主动、自信 2. 服装统一 3. 接待环节:汽车站、火车站(接待牌、负责接待人、接送车辆) 坐车到汽车站转几路车到酒店?自驾车的停车位? 4.签到环节:环保袋、圆珠笔、笔记本、会议议程、宣传单页、黄老吉、贵宾牌 4. 中午简餐环节:工作人员简餐(20 个盒饭、12 点送到、轮流用餐) 提前来客户(每桌桌 8 个菜标准) 车辆接待的线路, 务必预算好到达酒店的时间在 12 点左右, 不能超过 13 点以免影响到 下午会议时间 5. 入会场环节:就坐往前排靠,我们工作人员一人负责一桌(或一排客户)不要扎堆就做, 座位在正前方。 每桌拜访 1 个果盘和牙签,茶用品(最好用我们上海绿源纸杯) 6. 保持会场安静、禁止来回走动、开会期间坐在后排的同事劝导还在参观产品区、讨论的 客户就坐及安静、领导或者客户发言一定要带头热烈鼓掌 7. 中间休息环节:抓住各区域重点客户介绍本次促销细则;企业优势;产品等等 (安排好两个同事负责签约台、收款台的布置、准备签约用品) 8. 乡镇经销商代表发言 9. 签约环节: 个签约红本、签约单、特价订单、X 展架) (4 主持人宣布,本次会议下一个议程是我们大家都期待的“现场签约大礼回馈活动环节” 我们本次回馈活动的细则请允许我做一个详细的介绍给大家, 相信在大家的了解之后能够感 受到上海绿源集团的实力和回馈力度 (现在有请我们的工作人员把我们的现场签约合同单分 发给我们在座的每位客户一张,以便清晰了解本次会议的签约事项) 一、首先大家注意到了我们的 X 展架以及现场布置的丰富礼品,下面由我详细给大家做一 个订货有礼的解析(现场订货满足 1000 元的,讲享受我们的礼品为美的电热水壶,我 们龙岩人爱好喝茶,相信美的电热水壶带给你高品质的享受;满足 2000 元的礼品是我 们的美的落地风扇,给炎炎的夏日带来一丝丝凉意……) 下面一栏是我们的晚宴抽奖礼品,一、二、三等奖有…… 二、我们的超值回馈活动有: (这个活动旨在让大家充分了解上海绿源产品的优越性,公司 承担了生产环节以及流动环节的成本,直接到达在座各位的手中,也就是说:公司要赔 钱搞这个超值回馈活动,希望大家把握好这个机会 吸顶灯(一共 6 个花色, 浴霸 电源转换器九孔
以上精美产品超值回馈限每人购两件 三、我们的新款 T5 上市 作为取代 T8 的未来佼佼者,T5 在节能、亮度、使用场合上都得到了大大的普及,现场 我们上海绿源集团推出的国标 T5 三插以其优良的品质和超高的性价比在市面上受到很 多客户的欢迎,现在为了回报龙岩地区的客户对上海绿源品牌的忠诚和信赖,特推出 T5 的优惠回馈, 现场凡此款产品订货不低于 1000 元的客户, 即可享受 15%的价格下浮, 此款产品部累计到上面两个礼品环节。 四、特别支持: 本次活动凡电工订购满 15000,即可享受到我们现场摆放的电工展墙一套(用手指示一下) 本次活动凡家居订购满 5000,即可享受到我们现场摆放的家居展墙一套(用手指示一下) 五、合同填写:(大家拿到的是本次活动订单,下面由我给大家介绍一下参与活动填写的注 意事项: ) 1. 在合同的最上面是我们甲乙方,这里的乙方需要想参与到我们活动经销商朋友填写自己 所在县、镇、店面名称 2. 念一下促销细则,介绍想对应的礼品,会议订货**元预付**元定金填写你喜爱的**礼品 (这里客户比如 5000 元的,可以调换成 3000 元的电磁炉和 2000 元的落地风扇) 超值回馈栏:把你看到的特价产品,填写所需的数量和花色 特别支持栏:看你是否需要展墙支持,需要的在后面写上一套,但是一定要满足支持要求 最后在甲乙方名称,你将可以和我们福建省的负责人刘经理现场签约时候用的: 下面有请我们福建省刘经理上台为大家签约: (大家掌声欢迎) 首先: 有请我们**县**镇**灯饰店**老板上台签约 (大家掌声欢迎) 停顿一下, 上台之后念, **老板签约的是 3000 元,他将客户获得我们精美的格兰仕电磁炉一台,电磁炉在日常生活 中非常普及了, 相信这是一件非常实用的礼品, 好签约成功, 我们恭喜他, 掌声送他**老板, 祝他事业兴旺。 第二位是我们**县**镇**五金店**老板 现在大家欢迎他上台签约(掌声)…… 万一,念到的人没有上台,就说他可能出去接电话或者上洗手间去了,那我们这个机会留个 下一位,等他回位之后再上台签约 5:30 之后,人数还很多的情况下,由本次活动得到了大家热烈的拥护,我们现场签约的时间 超出了我们预定时间, 为了节约大家宝贵时间, 在座经销商朋友们想参与到我们现场订货有 礼可以跟在场的业务工作人员直接为的合同签订, 签约单上填写完整、 交付定金并与 3 日内 将全款回到即可同样享受礼品 工作人员促动最容易签约的客户签订合同及享受礼品 把即将要签约的客户:**市**县**镇**五金店**老板 订购金额** 享受礼品为** 字体清晰,以便主持人看不清晰或者念错 10. 引导签约客户到收银台交款(500 或者 30%)收据、红章、签字笔、验钞机、负责 人 11. 集体合影、预算到场人数以及拍照需要几排,提前安排人员演练 12. 防止其他公司人员参会我公司模式、及晚宴混吃混喝者 13. 抽奖(X 展架、礼品就位、餐厅音响效果) 14. 晚宴、抽奖 15. 各组负责人安排好负责区域客户当日返回客户的接送工作 16. 参会客户及区域负责划分
石门、慈利、桃源 津市、澧县、临澧 桃江、沅江、汉寿 南县、安乡、华容
目标 30 人 目标 30 人 目标 30 人 目标 30 人
最低要求 20 人 最低要求 20 人 最低要求 20 人 最低要求 15 人
负责人:颜敢、小张 负责人:程晶池、魏孟楠 负责人:刘水良、成刚 负责人:付全彪、
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