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智能咨询服务平台是怎样工作的?
、理解和解决师生问题,智能问答
智能咨询服务平台通过自然语义理解、句法分析,了解师生真实意图,引导师生解决问题。
类似不同表达相同含义:“学生证怎么补办?”和“学生证丢了,应该怎么办?”
相似表达不同含义:“校园网一个人可以申请几个账号?”和“校园网一个账号可以几个人使用?”
在这里,需要了解咨询问题的分类,一般有以下几种类型。
咨询问题类型:
1)事实类:有关高校事实类问题解答。例如:“教务处地址在哪儿?”、“学工处上班时间是几点?”
2)服务类:回答有关师生个人服务信息问题,一般需要连接已有业务数据。例如“饭卡还剩多少钱?”、“我想查这学期考试成绩”
3)解决方案类:对于师生日常碰到的问题提供解决办法。例如“校园网网速太慢怎么解决?”、“高数挂科了怎么办?”
4)流程类:根据高校访客的问题,将某个复杂的知识或者操作分解为若干个流程,智能机器人引导访客按照流程操作去解决问题。例如“怎样申请奖学金?” “怎样给一卡通充值?”
5)口语化表达:智能咨询平台通过标签功能,可对问题咨询简化识别。例如“毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论”和“毛概”描述的就是同一门课程。
6)智能交互:在师生咨询问题信息提供不全时,智能机器人会引导用户,通过多次智能交互,解决问题。例如“招生分数线是多少?”由于不同专业录取分数线不同,智能机器人会进一步回复“请问您想咨询的是哪个专业的招生分数线?”从而给出精准答案。
、自主学习,扩大高校知识库问答范围
智能机器人客服能够自主学习,根据与师生对话内容,挖掘未解答知识,定期更新优化应答内容,招生咨询、一卡通、图书馆、信息服务、学工系统、后勤服务、教务教学、行政管理等各个部门知识内容零散且广泛,完善和丰富知识库,让知识库应答范围越来越广,智能客服机器人反应更灵敏,快速帮助师生用户解决问题。
、自助引导,智能推荐服务
当师生用户提出的问题模糊,不准确时,智能机器人可以智能地通过所有与访客问题相关联的问题推送出来,以便用户选择查询相关推荐最确切的问题。比如用户咨询“图书馆”,智能机器人可以出来若干个相关选项:“图书馆借书流程是怎么样的?”、“图书馆借书期限是多久?”、“图书馆借的书丢了怎么办?”、“图书逾期忘记还要罚款吗?”等相关问题,以便访客快速找到自己想要咨询的答案。
、满意度评价
在与每一位访客沟通互动后,智能咨询平台会自动向用户对话框弹出对客服满意度进行评价,了解用户对服务的真实感受,进而优化智能客服不足之处,改善用户体验。
如果智能客服回答不了的问题怎么办?
机器人毕竟不是人工,它只能根据知识库内容作答,如果超出范围,智能机器人就无法给出精准答案。这时,通过转接人工客服,迅速到达问题末梢,实时在线解决机器人无法应答的咨询。人工客服不能24小时在线,如果碰到机器人无法作答,且人工客服不在线的情况,可以通过留言的方式,反馈问题,并自动生成工单,一键流转到对应负责人,第一时间解决用户问题,不漏接一个服务,多种交互方式协助配合,最大程度保障高校师生用户咨询服务满意度。
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